Gradska knjižnica u Zagrebu priprema se za selidbu u novi Paromlin, a razmjere tog pothvata najbolje pokazuje podatak iz natječajne dokumentacije. Na novu lokaciju trebat će preseliti čak 11.888 dužnih metara knjižnične i arhivske građe. Drugim riječima, riječ je o gotovo 12 kilometara knjiga, časopisa, registratora i druge građe koja će iz četiri zagrebačka prostora završiti u budućem knjižničnom i društveno-kulturnom centru.
Grad Zagreb u ime Knjižnica grada Zagreba provodi postupak javne nabave za usluge preseljenja, čija je procijenjena vrijednost 280.000 eura. Posao obuhvaća pakiranje, prijenos, utovar, prijevoz, istovar i smještaj građe na novu lokaciju, a odabrani izvođač za njegovu će realizaciju imati najviše pet mjeseci od uvođenja u posao.
Selidba je jedna od etapa priprema za otvaranje Paromlina, planirano u drugoj polovini 2027. godine. Pritom nije riječ samo o premještanju velikog broja knjiga. Zbog raznovrsnosti i osjetljivosti fonda izvođač će morati osigurati odgovarajuću opremu i način transporta, a građa će na novim policama morati biti složena prema postojećem rasporedu.
Više od polovice građe stiže sa Starčevićeva trga
Najveći dio selidbe odnosi se na fond Gradske knjižnice na Starčevićevu trgu, odakle će u Paromlin biti prevezeno ukupno 6,5 kilometara građe. Od toga se 6365 metara odnosi na knjižnični fond, a preostalih 110 na registratore. S te lokacije dolazi više od polovice ukupne količine predviđene za preseljenje.
Druga najveća količina dolazi iz depoa u Radničkoj ulici 40A, gdje se nalazi 4 kilometra knjižnične građe. Iz prostora Bibliobusne službe i Knjižnice Voltino u Ulici Dragutina Golika 36 selit će se dodatnih 1007 metara, dok će iz depoa na Žitnjaku, na Slavonskoj aveniji 24/6, biti prevezeno još 420 metara registratora.
Ukupno se tako seli 11 tisuća metara knjižnične građe i 537 metara registratora. Pritom fond ne čine samo knjige. U dokumentaciji se posebno navode gramofonske ploče, CD-i, DVD-i, karte, razglednice, grafička građa, sitni tiskani materijali i veliki uvezani svesci periodike. Osim građe, u Paromlin će biti preseljeni i jedan glasovir sa Starčevićeva trga te pet velikih ladičara, od kojih se četiri nalaze u Gradskoj knjižnici, a jedan u depou u Radničkoj.
Svaka knjiga mora završiti na pravoj polici
Posebna pozornost morat će se posvetiti zaštiti osjetljivih predmeta. Veliki i teški svesci, karte i mape zahtijevaju drukčiji način rukovanja od uobičajenih knjiga, dok gramofonske ploče i optički mediji moraju biti zaštićeni od udaraca, pritiska i ogrebotina. Izvođač će sam osigurati kutije za pakiranje, a morat će raspolagati odgovarajućim vozilima, transportnim pomagalima i dovoljnim brojem radnika.
Jedan od važnijih uvjeta odnosi se na očuvanje postojećeg rasporeda fonda. Naime, selidba ne smije poremetiti organizaciju građe, što znači da nije dovoljno knjige samo prevesti i rasporediti na slobodne police. Stručno osoblje Knjižnica grada Zagreba određivat će redoslijed preseljenja te davati upute o rukovanju pojedinim vrstama građe.
Djelatnici knjižnice nadzirat će i smještaj na odredištu, pri čemu će određivati u koju prostoriju i na koju policu treba odložiti pojedinu građu te provjeravati je li očuvan pravilan redoslijed. Izvođač će, dakle, cijeli posao morati organizirati u suradnji s knjižničarima kako bi fond nakon preseljenja bio pravilno raspoređen i dostupan za korištenje.
Za preseljenje predviđeno najviše pet mjeseci
Prema troškovniku, prijevoz knjižnične građe i dokumentacije obračunavat će se prema ukupnoj metraži, a ista količina navedena je i za utovar i istovar. Prijevoz glasovira i pet ladičara iskazan je zasebnim stavkama. Potencijalnim izvođačima bit će omogućen i obilazak lokacija te pregled građe prije podnošenja ponuda kako bi mogli procijeniti zahtjevnost posla.
Procijenjena vrijednost nabave iznosi 280.000 eura, dok će konačna cijena biti poznata nakon odabira izvođača i sklapanja ugovora. Rok za obavljanje posla može trajati najdulje pet mjeseci od uvođenja izvođača u posao, a točna dinamika selidbe dogovarat će se s Knjižnicama grada Zagreba. Prema ranije objavljenim planovima Grada, opremanje Paromlina trebalo bi završiti u proljeće 2027., dok je otvaranje kompleksa za posjetitelje predviđeno u drugoj polovini iste godine.
Za sudjelovanje u komentarima je potrebna prijava, odnosno registracija ako još nemaš korisnički profil....