KAKO BI TREBAO IZGLEDATI VAŠ URED BUDUĆNOSTI? Ovih pet stvari zauvijek će promijeniti vaš radni dan

Sve umreženiji svijet i poslovi za koje nije nužno dolaziti u ured obećavaju idealan život u kojem radimo od kuće, s plaže ili iz kafića. U SAD-u već danas svaki drugi građanin povremeno radi od kuće ili s terena (45%), a taj je trend porastao za 60% u proteklih nekoliko godina. Kako će tehnologija i nove navike izrasle u digitalnom okruženju promijeniti naš radni dan?

Hibridni cloud

Sve veći prodor računarstva u oblaku, poznatijeg kao “cloud”,doveo je do toga da se može raditi iz bilo kojeg mjesta na svijetu, a imati pristup svim potrebnim podacima i osobama u bazi kompanije.

Najrasprostranjeniji poslovni softver, poput Microsoftova Officea, koji koristi 1,2 milijardi ljudi, ili Officea 365, koji koristi 80 posto kompanije s liste Fortune 500, omogućavaju da zaposlenici istovremeno rade u jednoj “Word” datoteci ili Excel tablici, pa makar bili na različitim stranama svijeta i na različitim platformama, bilo to računalo, tablet ili pametni telefon. Kompanije se sve više okreću hibridnom cloudu - kombinaciji klasične infrastrukture locirane negdje u zgradi plus dio koji je negdje u oblaku.

Mobility desk

Kako sve više radnika neće morati dolaziti na posao, barem povremeno, kompanije sve češće uvode takozvane “mobility deskove”, odnosno stolove ili urede koje dijeli više radnika, što, jasno, dovodi do značajnih ušteda.

Cilj je promijeniti misaoni sklop radnika da ne razmišljaju u terminima “moj ured”, nego više o virtualnome mjestu na koje mogu ili ne moraju doći da bi odradili posao.

5G

Da biste mogli uspješno raditi od kuće ili iz parka, nužna je mogućnost videopoziva.

Prema nedavnom istraživanju Harvard Business Reviewa, ključ za kreiranje maksimalne učinkovitosti su razgovori licem u lice, i zato se video poziv tumači efikasnijim oblikom komunikacije od e-maila. Uz sve veće brzine internetske veze i prodor širokopojasnog interneta - a u budućnosti možda i 5G povezivosti u mobilnoj sferi - iz dana u dan poboljšava se kvaliteta konferencijskih videopoziva.

Optimizacija ureda

Ono na što se skreće velika pozornost nije ukidanje ureda kao takvog, nego njegova optimizacija, i to na način da se poveća mogućnost slučajnih susreta koji mogu dovesti do povećanja inovativnosti, čak i ako ti isti radnici svakodnevno komuniciraju virtualno. Tako je, recimo, središnjica Samsunga dizajnirana na način da se ljudi iz prodaje i inženjeri moraju susresti, a Google ima, primjerice, grupu ljudi koja se brine o košnicama pčela i druge slične skupine s posebnim interesima. Naime, neki od njihovih najvažnijih proizvoda, poput Gmaila ili Street Viewa nastali su u neformalnim razgovorima, ne na velikim i ciljanim brejnstorming sastancima.

Coworking

Uz razbijanje standardne korporativne piramide, čini se da i izleti izvan tvrtke imaju blagotvorne učinke: radnici koji su surađivali s ljudima izvan matične kompanije također su pokazali povećanu razinu produktivnosti.

Najzornije je to prikazano na primjeru 350 milijuna dolara vrijednog projekta Downtown u Las Vegasu, gdje je proveden “coworking” eksperiment, u kojemu su sudjelovali radnici online trgovine Zappos, stanovnici, startup tvrtke i neavisni radnici. Nakon šest mjeseci, pokazalo se da je došlo do 78-postotnog povećanja broja prijedloga za rješavanje određenih problema, 84-postotnom povećanju broja novih potencijalnih voditelja i 42 posto više susreta licem u lice. Investitor u taj projekt Tony Hsieh je počeo koristiti novu metriku u praćenju radnika - “collisionable hours”, odnosno “sudarni sati” - što je jednostavno broj vjerojatnih interakcija koje pojedinac može imati po satu, po hektaru prostora. Za razliku od korištenja standardnog troška po kvadratnome metru, Hsieh planira organizirati radni prostor tako da dobije 100 tisuća sudarnih sati godišnje.

Uz Office 365 svi uredski programi su uvijek uz vas: http://www.vipnet.hr/cloud